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Qual a lembrança que você gostaria que seu convidado levasse do seu evento?

05/10/2020

Com certeza, a melhor lembrança é sempre a que fica. E essa será fruto de planejamento; por isso, ela é pensada em cada detalhe, durante as etapas do planejamento. Não se faz um evento apenas para o anfitrião, mas para seus convidados também. Cada convidado deve se sentir especial e desejar ficar até o fim.

Se um convidado se sentir desconfortável, não conseguirá curtir por completo e, certamente, irá embora antes.

Quando falamos em conforto, estamos nos referindo a vários assuntos:

– Se o local é de fácil acesso e oferece estacionamento; e em alguns casos, o serviço de valet.

– Proteção de sol e chuva.

– Sanitários suficientes.

– Acessibilidade, para portadores de necessidades especiais.

– Evitar longas filas na entrada do evento e em pontos de buffet.

– Não ter que ficar pedindo por bebidas; ter garçons suficientes.

– Pensar também, se comparecerão muitas crianças. Em caso afirmativo, oferecer um fraldário e até mesmo monitores, para permitir aos pais uma diversão mais tranquila.

– Pensar se o menu consegue atender a todos: adultos, crianças, vegetarianos, além de um bom sistema de reposição durante a festa.

– Pensar se estará muito quente ou muito frio no salão.

– Respeitar os convidados mais velhos e deixá-los mais longe da caixa de som. E se possível, posicioná-los próximos aos banheiros e ao ponto de buffet.

– Tocar músicas que os mais velhos gostam de dançar no início do evento.

– Na saída do evento, oferecer um delicioso café ou chá e um bem casado para degustar no próximo dia. Ter alguém na saída para desejar um bom retorno e agradecê-lo pela presença.

Parece muito, né? Mas quero evidenciar o quanto é importante analisar todos os detalhes durante o planejamento. Porque assim, você garante que a sua festa torne-se uma experiência incrível para seu convidado, que foi escolhido com muito carinho, para estar presente em um dia que será inesquecível. Para todos!

Obs.: Todas as fotos que ilustram este artigo são de eventos que tive a honra de realizar.

 

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