Festas de formaturas aquecem a economia de vários setores

Segundo pesquisa recente encomendada pela Abrafesta (Associação Brasileira de Eventos Sociais), o número de universidades cresceu muito no país e consequentemente, o número de universitários; atualmente, são cerca de 7 milhões no Brasil. Reflexo disso é o aumento também de um tipo de evento bastante esperado pelos jovens: as formaturas.

As festas de formatura movimentam vários setores, gerando um elevado rendimento às empresas de eventos e demais serviços contratados. De acordo com Maria Lúcia de Paiva, docente da área de eventos do Senac Taubaté, este cenário se deve também ao aumento da renda das famílias e, em grande parte, da demanda e de acesso às universidades. “As formaturas são muito importantes para as famílias e aos formandos, e isso eleva a procura por eventos que marquem este momento”, conta a docente.

E marcam mesmo, pois as produções para este tipo de festa estão cada vez mais grandiosas. A docente explica que a tendência do mercado atual é de grandes espetáculos, utilizando a criatividade e a união de várias outras áreas, como, por exemplo, iluminação, shows, gastronomia, softwares específicos para gerenciamento e condução das produções e, principalmente, profissionais capacitados para o trabalho.

“Antigamente, os arranjos eram mais simples e as pessoas não enxergavam a área de eventos como um mercado importante na geração de lucro e de empregos. Mas hoje, isso mudou completamente”, explica Maria Lúcia.

Para abrir uma empresa de formaturas, é preciso ter experiência na área de eventos e contar com bons parceiros e fornecedores, além, claro, de ter um plano de negócios sólido e noção de gestão financeira. “É importante também criar uma boa estratégia de marketing e posicionamento de mercado, entendendo o perfil do público que a empresa quer atingir. Mas o principal é ter em sua equipe profissionais bem capacitados, que tenham conhecimento em vários tipos de solenidade, como cerimonial e protocolo, por exemplo”, completa a docente.

As festas de formatura

Como o mercado pede sempre inovação, é fundamental investir em eventos mais descolados, com ações e atrações que fogem um pouco do convencional, como o envio de conteúdo em tempo real para as redes sociais, apresentações de dança e musicais variados, decoração e comida diferenciada, entre muitos outros.

Maria Lúcia conta que uma festa de formatura é estruturada em dois momentos, sendo o primeiro deles a solenidade, que segue um roteiro mais formal e indicado pela instituição de ensino e que normalmente é organizado e acompanhado por um cerimonialista que conheça a precedência e, em especial, o rito acadêmico. O segundo é o baile, que tem a missão de ser um momento inesquecível para todos, preparado com todo o cuidado, acompanhado de bons fotógrafos, grandes shows, recepção impecável, um trabalho de logística que atenda a todas as demandas e muito mais. Tudo pensado de maneira versátil, flexível, organizado e criativo.

Geralmente, as formaturas acontecem no período de novembro a abril, mas nos últimos anos, foi observado um aumento na realização de formaturas também em julho, por conta dos cursos semestrais.

“É importantíssimo que os formandos pensem e pesquisem as empresas de eventos, peçam referências e não fechem contrato somente em função do custo. Tem empresas que convidam alguns alunos a comparecerem em outros eventos para observarem a realização dos trabalhos. Uma festa de formatura começa a ser paga muito tempo antes da conclusão do curso e as pessoas devem pensar muito bem onde irão investir este dinheiro, para evitar surpresas e problemas futuros”, finaliza Maria Lúcia.

Capacitação – de olho nas oportunidades

Para quem está interessado em iniciar algum trabalho no segmento de eventos, deve buscar uma capacitação nas mais variadas áreas que podem atender a este nicho, como gastronomia, fotografia, comunicação, gestão e negócios, logística, moda, tecnologia, entre muitas outras.

Em Taubaté, por exemplo, o Senac disponibiliza em sua programação, inúmeros cursos que podem auxiliar nesta capacitação. Confira alguns títulos com inscrições abertas:

• A Arte de Fazer Festas, Cerimônias Especiais e Eventos Temáticos
• Administração Financeira
• Atendimento ao Cliente
• Básico em Organização de Eventos
• Cerimonial e Protocolo em Eventos
• Compras e Administração de Materiais
• Doçaria Brasileira: docinhos clássicos para festa
• Festas, Banquetes e Gastronomia
• Fluxo de Caixa
• Formação Básica em Fotografia
• Logística em Comércio e Serviço
• Marketing de Eventos
• Photoshop CC – tratamento de imagem

Para mais informações, segue o telefone do Senac Taubaté: (12) 2125 6099. O site é: www.sp.senac.br/taubate.